INSTRUMENTOS PARA RECOLECCION DE REQUERIMIENTOS

Las técnicas de ingeniería de requerimientos son fundamentales para garantizar que el sistema cumpla con las expectativas y necesidades de los usuarios. En el desarrollo del Proyecto Final, se utilizarán entrevistas estructuradas, encuestas y análisis de documentación. Estas técnicas permitirán recopilar información clave de los interesados, identificar necesidades específicas y garantizar que el sistema esté alineado con los objetivos estratégicos de la institución.

Entrevistas estructuradas

Descripción:

Se realizarán entrevistas estructuradas con los principales interesados en el sistema, como el personal administrativo de la Universidad, los responsables de vinculación con egresados y los graduados mismos. Estas entrevistas incluirán preguntas previamente diseñadas para recopilar información sobre necesidades, expectativas y limitaciones del sistema.

• Objetivo: Identificar los requerimientos funcionales y no funcionales desde la perspectiva institucional y del usuario final.
• Instrumento: Guía de preguntas estructuradas.
• Ejemplo: Preguntar al personal administrativo cómo deberían visualizarse los reportes estadísticos sobre egresados.

Encuestas

Descripción:

Se aplicarán encuestas a una muestra representativa de egresados de la UTEQ para comprender sus expectativas y necesidades en relación con el sistema. Las preguntas se enfocarán en la experiencia de usuario esperada, accesibilidad y utilidad de las funcionalidades.

• Objetivo: Recopilar datos cuantitativos sobre las preferencias y necesidades de los egresados.
• Instrumento: Cuestionario en línea distribuido mediante herramientas como Google Forms o SurveyMonkey.
• Ejemplo: Preguntar a los egresados qué tipo de información estarían dispuestos a proporcionar al sistema.

Análisis de Documentación

Descripción:

Se revisará la documentación existente sobre procesos institucionales relacionados con el seguimiento de egresados, como reportes previos, estadísticas, y normativas institucionales. Esto permitirá comprender las metas y restricciones del sistema desde un enfoque organizacional.

• Objetivo: Asegurar que el sistema esté alineado con los objetivos estratégicos de la UTEQ.
• Instrumento: Lista de verificación de procesos clave y revisión de manuales institucionales.
• Ejemplo: Revisar los procesos actuales para la recopilación de datos de egresados y determinar qué elementos pueden automatizarse en el sistema.